転職活動を進める中で、内定をもらったものの
「本当にこの会社でいいのだろうか？」
「他にもっと合いそうな企業が出てきた」
と悩むことは珍しくありません。
そんなときに気になるのが、**内定辞退は失礼にあたるのか？**という点です。
結論から言うと、内定辞退は決して珍しいことではなく、正しい方法で伝えれば問題ありません。
ただし、伝え方やタイミングを間違えると、印象を悪くしてしまう可能性もあります。
この記事では、
- 内定辞退は本当にアリなのか
- 失礼にならない断り方の基本
- 内定辞退で注意すべきポイント
- そのまま使えるメール・電話の例文
を、転職初心者の方にもわかりやすく解説します。
内定辞退は失礼？結論：正しく伝えれば問題ない
内定辞退に対して「申し訳ない」「非常識なのでは？」と感じる人は多いですが、
企業側にとって内定辞退は想定内です。
企業は複数の候補者を比較したうえで採用活動を行っており、
一定数の辞退が出ることを前提に採用計画を立てています。
そのため、
- 辞退すること自体
- 別の会社を選ぶこと
これらは決して失礼ではありません。
ただし、辞退の伝え方・タイミング・理由の伝え方は重要です。
ここを誤ると、企業側に悪い印象を与えてしまう可能性があります。
内定辞退をしても問題ない主な理由
内定辞退が認められている理由を整理しておきましょう。
労働契約は入社時点で成立する
内定は「入社の約束」に近いものですが、
法的に強制力が発生するのは入社後です。
入社前であれば、辞退する自由は求職者側にもあります。
企業側も辞退を想定している
多くの企業は、
- 複数名に内定を出す
- 補欠候補を用意する
など、辞退を想定した採用活動を行っています。
無理に入社するとミスマッチになる
迷いを抱えたまま入社すると、
- 早期退職
- 仕事への不満
- モチベーション低下
につながりやすく、結果的に企業・本人双方にとって不幸になります。
内定辞退を伝えるベストなタイミング
原則：決断したら「できるだけ早く」
内定辞退は、決めた時点ですぐに連絡するのがマナーです。
連絡が遅れるほど、
- 企業の採用計画に影響する
- 印象が悪くなる
といったリスクが高まります。
入社承諾後でも辞退は可能？
結論としては、可能ですが慎重に対応すべきです。
- 内定承諾書を提出した後
- 入社日が決まっている後
この段階での辞退は、より丁寧な謝罪と説明が必要になります。
内定辞退の伝え方｜基本ルール3つ
① 感謝の気持ちを必ず伝える
まずは、
- 選考に時間を割いてくれたこと
- 内定を出してくれたこと
への感謝を伝えましょう。
② 辞退理由は簡潔でOK
詳しい事情をすべて話す必要はありません。
- 他社との比較
- キャリアの方向性
など、前向きで無難な理由を簡潔に伝えましょう。
③ 謝罪＋結論をはっきり伝える
あいまいな言い方は避け、
「辞退する」という意思を明確に伝えることが大切です。
内定辞退のNGな伝え方
以下のような対応は避けましょう。
- 連絡せずに放置する
- 嘘の理由を並べる
- 上から目線の言い方
- SNSで企業批判をする
特に**無断辞退（連絡なし）**は絶対にNGです。
内定辞退はメール？電話？どちらが正解？
基本は「メール＋必要なら電話」
- 事務的に辞退を伝える → メールでOK
- 役員面接まで進んだ／内定承諾後 → 電話が望ましい
迷った場合は、まずメールで連絡し、必要に応じて電話が無難です。
【例文】内定辞退メール（一般的なケース）
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。
先日、内定のご連絡をいただきました〇〇と申します。
このたびは貴重なお時間を割いて選考を行っていただき、
誠にありがとうございました。
大変恐縮ではございますが、慎重に検討を重ねた結果、
今回は内定を辞退させていただきたく存じます。
貴重な機会をいただいたにもかかわらず、
このようなご連絡となり誠に申し訳ございません。
末筆ながら、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
〇〇（氏名）
【例文】内定承諾後に辞退する場合（丁寧版）
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。
内定のご連絡をいただいております〇〇です。
このたびは内定という貴重な機会をいただき、
誠にありがとうございました。
誠に勝手ながら、熟考の末、キャリアの方向性を再検討し、
今回は内定を辞退させていただく決断に至りました。
内定をご承諾した後でのご連絡となり、
大変ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。
本来であれば直接お詫びすべきところではございますが、
まずは書面にてご連絡申し上げます。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
転職エージェント経由の場合の注意点
エージェント経由で内定をもらった場合は、
- まずエージェントに相談
- 辞退理由を共有
- 企業への連絡はエージェントに任せる
のが基本です。
自分で企業に直接連絡しない方が無難なケースも多いため、
必ず担当者に確認しましょう。
内定辞退でよくある質問
Q. 内定辞退するとブラックリストに載る？
基本的にありません。
ただし、無断辞退や失礼な対応をすると、同じ企業への再応募が難しくなる可能性はあります。
Q. 辞退理由は正直に言うべき？
正直すぎる必要はありません。
「他社に決めた」「キャリアの方向性が異なった」など、
角の立たない表現がおすすめです。
まとめ｜内定辞退は「早く・丁寧に」がすべて
内定辞退は、決して悪いことではありません。
大切なのは、
- 決断したら早めに伝える
- 感謝と謝罪を忘れない
- 丁寧で誠実な対応を心がける
この3点です。
自分のキャリアを守るためにも、
納得できないまま入社するより、誠実に辞退する選択をしましょう。
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